實(shí)現(xiàn)資源效率 建精細(xì)化管理平臺(tái)——時(shí)代儀器ERP項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)成功召開(kāi)

    7月14日，時(shí)代ERP項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)在公司六樓多功能廳隆重召開(kāi)，正式拉開(kāi)了時(shí)代集團(tuán)ERP項(xiàng)目全面實(shí)施的序幕。時(shí)代集團(tuán)董事長(zhǎng)彭偉民、總裁王小蘭，京區(qū)各產(chǎn)業(yè)總裁，時(shí)代ERP項(xiàng)目組成員及內(nèi)部關(guān)鍵用戶，京區(qū)其他產(chǎn)業(yè)及職能部門(mén)代表共計(jì)七十多人出席了本次會(huì)議。SAP中國(guó)區(qū)域總監(jiān)林華、合作方上海高維信誠(chéng)公司項(xiàng)目總監(jiān)邵若明、項(xiàng)目經(jīng)理陳蔚文等相關(guān)人員也參加了此次會(huì)議。會(huì)議由時(shí)代ERP項(xiàng)目經(jīng)理靳增勇主持。

   首先，時(shí)代ERP項(xiàng)目總監(jiān)王永剛介紹了時(shí)代ERP項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)及角色職責(zé)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作內(nèi)容和要求、基本模塊設(shè)置、人員分工等進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明；其后，SAP中國(guó)區(qū)銷(xiāo)售總監(jiān)林華發(fā)表講話，他說(shuō)，時(shí)代集團(tuán)經(jīng)過(guò)審慎甄選最終選用目前處于世界頂級(jí)技術(shù)水平的SAP—ERP軟件作為實(shí)施載體，深表榮幸。SAP-ERP系統(tǒng)經(jīng)過(guò)近30年與全球大企業(yè)用戶的合作，積累了大量先進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程，有信心滿足時(shí)代的要求，引領(lǐng)時(shí)代ERP項(xiàng)目實(shí)施走向成功。

   此次時(shí)代信息化建設(shè)的合作伙伴選定為上海高維信誠(chéng)公司，高維項(xiàng)目經(jīng)理陳蔚文在會(huì)上詳細(xì)介紹了時(shí)代ERP項(xiàng)目實(shí)施范圍、項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施方法論及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制等具體安排。時(shí)代ERP項(xiàng)目實(shí)施將歷時(shí)6個(gè)月，分為項(xiàng)目準(zhǔn)備、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、上線準(zhǔn)備、上線及支持五個(gè)階段，主要包括ERP關(guān)鍵用戶培訓(xùn)、現(xiàn)狀調(diào)研和資料收集；公司組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化；SAP后臺(tái)配置、實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)上線準(zhǔn)備和支持等工作。陳經(jīng)理表示高維的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將和時(shí)代一起共同努力確保ERP項(xiàng)目的順利實(shí)施。高維項(xiàng)目總監(jiān)邵若明也結(jié)合多年來(lái)在項(xiàng)目實(shí)施方面的經(jīng)驗(yàn)向參會(huì)人員提出了許多建議和參考意見(jiàn)，他代表高維信誠(chéng)公司承諾，將以最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、最佳的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，全力配合時(shí)代ERP項(xiàng)目實(shí)施工作，確保時(shí)代ERP系統(tǒng)成功上線！

   會(huì)上，時(shí)代項(xiàng)目經(jīng)理劉富臻代表公司宣讀了“時(shí)代集團(tuán)公司ERP項(xiàng)目實(shí)施考核辦法”，對(duì)ERP項(xiàng)目小組成員提出了嚴(yán)格的要求，力保項(xiàng)目順利實(shí)施。時(shí)代儀器總裁唐榮發(fā)言表示，公司將憑借此次ERP提高管理創(chuàng)新的水平，促進(jìn)公司不斷提升和發(fā)展。

   此次啟動(dòng)大會(huì)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，彭總在會(huì)上指出，時(shí)代引入ERP項(xiàng)目是公司管理信息化過(guò)程中的關(guān)鍵一步，最終目的是要通過(guò)ERP項(xiàng)目的推進(jìn)實(shí)施，整合公司資源，優(yōu)化資源配置，提升企業(yè)整體管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。SAP公司幫助國(guó)內(nèi)外很多企業(yè)成功上線ERP， 對(duì)此有著豐富經(jīng)驗(yàn)，時(shí)代要憑借SAP公司的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)盡快實(shí)現(xiàn)ERP，減少不必要的多余工作，增加有效的工作量，使工作更規(guī)范、高效。在實(shí)施ERP過(guò)程中，過(guò)去的管理模式會(huì)進(jìn)行改變，如零庫(kù)存管理等，這些變化與大家密切相關(guān)，全體員工尤其是ERP關(guān)鍵用戶要高度重視項(xiàng)目實(shí)施工作，齊心協(xié)力把項(xiàng)目做成功。時(shí)代作為高新技術(shù)企業(yè)，不僅要進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，也要進(jìn)行思想創(chuàng)新。希望時(shí)代與SAP、高維公司通過(guò)此次ERP項(xiàng)目合作共贏，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的良好合作。

   最后，時(shí)代集團(tuán)總裁王小蘭發(fā)表講話，她指出，此次ERP啟動(dòng)大會(huì)是公司成立以來(lái)規(guī)模最大的一次，時(shí)代ERP項(xiàng)目要先在京區(qū)產(chǎn)業(yè)成功實(shí)施，然后推廣到濟(jì)南各產(chǎn)業(yè)。ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的關(guān)鍵：1、高層重視。作為項(xiàng)目組長(zhǎng)，她會(huì)全力參與此項(xiàng)工作，特別是在項(xiàng)目實(shí)施前期。2、良好的基礎(chǔ)。公司目前信息化及管理水平基本達(dá)到要求，關(guān)鍵在于各部門(mén)的執(zhí)行力。高維作為ERP實(shí)施的金牌公司，一定能把SAP的管理思想和時(shí)代的管理進(jìn)行無(wú)縫鏈接。3、組建了骨干團(tuán)隊(duì)。我們已明確了項(xiàng)目骨干人員的責(zé)任，對(duì)骨干隊(duì)伍寄予了很高的期望，希望高維的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全力培養(yǎng)時(shí)代的這支骨干隊(duì)伍。4、儀器作為時(shí)代第一個(gè)實(shí)施ERP項(xiàng)目的公司，全司上下對(duì)項(xiàng)目實(shí)施積極性很高，我們要爭(zhēng)取成為ERP項(xiàng)目成功實(shí)施的7%-10%企業(yè)之一。

   時(shí)代實(shí)施ERP項(xiàng)目的最基本的目標(biāo)，是要把原有的信息孤島串立起來(lái)，把手工變成信息化的。彭總對(duì)此提出了更高的要求，就是要借此機(jī)會(huì)，提高公司整體產(chǎn)、供、銷(xiāo)的運(yùn)作速度和響應(yīng)速度；降低成本；實(shí)現(xiàn)從粗放到精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變。具體的目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)：1、零庫(kù)存；2、實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本管理；3、預(yù)算管理從粗放到精細(xì)；4、生產(chǎn)計(jì)劃做到月、日、時(shí)；5、為實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)銷(xiāo)售模式打基礎(chǔ)，使公司整體管理水平上層次，上新臺(tái)階。

   王總指出，ERP的實(shí)施必將帶來(lái)公司管理體系和管理理念的變化，要做到：1、實(shí)現(xiàn)以“客戶為中心”的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，一切都要以客戶為中心；2、管理模式的扁平化，提高決策水平和授權(quán)能力。各產(chǎn)業(yè)高層要從關(guān)注具體事提升到關(guān)注流程，將來(lái)ERP系統(tǒng)上線后要專(zhuān)門(mén)成立一個(gè)部門(mén)來(lái)管理流程，因?yàn)榱鞒滩攀荅RP項(xiàng)目的唯一語(yǔ)言。3、銷(xiāo)售模式轉(zhuǎn)變，要從業(yè)務(wù)源頭進(jìn)行梳理，從流程中進(jìn)行考核，我們的考核評(píng)價(jià)辦法都會(huì)依據(jù)ERP進(jìn)行。

    ERP是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)，各產(chǎn)業(yè)不能就事論事，要有管理知識(shí)的準(zhǔn)備。ERP的成功實(shí)施的前提是：“3分的技術(shù)+7分的管理+12分的數(shù)據(jù)+20分的應(yīng)用+100分的領(lǐng)導(dǎo)重視”。其中，7分管理實(shí)際就是管理流程；12分的數(shù)據(jù)關(guān)鍵在執(zhí)行人員，在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中要舉一反三，認(rèn)真考慮各種情況，盡可能想得周全。要認(rèn)識(shí)到ERP是時(shí)代的ERP，不是高維的ERP，要充分認(rèn)清自己的角色和責(zé)任。要把高維項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)當(dāng)作入門(mén)的導(dǎo)師，善學(xué)習(xí)，勤反思，在實(shí)施過(guò)程精心研究管理問(wèn)題；要有全視野和非常強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力；項(xiàng)目骨干隊(duì)伍要學(xué)會(huì)項(xiàng)目工作的方式，服從于項(xiàng)目，從項(xiàng)目高度思考問(wèn)題，還要學(xué)會(huì)如何在雙重領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能遇到的困難和難度有相當(dāng)?shù)念A(yù)見(jiàn)性。項(xiàng)目實(shí)施骨干隊(duì)伍要發(fā)揮“自我設(shè)計(jì)”、“協(xié)同工作”、“創(chuàng)造卓越”的精神，確保項(xiàng)目成功實(shí)施！

   公司要做好“兩頭”的工作，開(kāi)發(fā)部門(mén)的前期工作和儲(chǔ)運(yùn)部的貨運(yùn)都不能忽視，產(chǎn)品的發(fā)貨、運(yùn)輸環(huán)節(jié)都要設(shè)計(jì)進(jìn)來(lái)，各分公司的庫(kù)管及財(cái)務(wù)要到北京來(lái)進(jìn)行上線學(xué)習(xí)，所有分公司的財(cái)務(wù)、庫(kù)管、內(nèi)勤都要參加培訓(xùn)。焊機(jī)產(chǎn)業(yè)的見(jiàn)習(xí)小組成員也要參與儀器ERP的流程設(shè)計(jì)，在參與中思考自己產(chǎn)業(yè)的問(wèn)題，如果可能，在本次ERP藍(lán)圖設(shè)計(jì)時(shí)，可以把焊機(jī)產(chǎn)業(yè)的需求也納入進(jìn)來(lái)；投資部也要參與進(jìn)來(lái)，為濟(jì)南ERP項(xiàng)目實(shí)施做好前期準(zhǔn)備。

   同時(shí)要做好ERP項(xiàng)目的宣傳工作，公司網(wǎng)站、“之路”、“內(nèi)信”要開(kāi)通ERP專(zhuān)欄，“之路”主要是刊登ERP建設(shè)體會(huì)類(lèi)的文章或?qū)ｎ}，進(jìn)行階段性的報(bào)道與專(zhuān)訪，一網(wǎng)一刊主要是公布項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。

   希望高維項(xiàng)目小組把時(shí)代的ERP看成是自己的ERP，以主人翁的態(tài)度，帶著指導(dǎo)性和前瞻性開(kāi)展項(xiàng)目。時(shí)代ERP項(xiàng)目只能成功，不能失敗。

   此次時(shí)代ERP項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的成功召開(kāi),標(biāo)志時(shí)代ERP項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施工作已經(jīng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段。而ERP項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施,也將為提升時(shí)代的管理水平和可持續(xù)發(fā)展能力注入新的動(dòng)力。